Saison 2015-2016 : Rappel – AG Ordinaire du CDKDA81

Publié 20 janvier 2016 dans Le comité

CDKDA81_Logo_AG-200x137Convocation à l’Assemblée Générale Annuelle

Mercredi 24 février 2016
Restaurant les Pasteliers – 7 rue Alsace Lorraine- 81500 – Lavaur
de 19h00 à 20h30

J’ai l’honneur et le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire du Comité Départemental de Karaté et Disciplines Associées du Tarn qui se tiendra le mercredi 24 février 2016 de 19h00 à 20h30 à Lavaur, à la Salle du Restaurant les Pasteliers, 7 Avenue Alsace Lorraine.
Après l’AG, le CDKDA 81 vous offrira un verre de l’amitié et nous pourrons dîner tous ensemble à partir de 21h00 au Restaurant les Pasteliers.
Le Repas sera à régler individuellement et pour un montant d’environ 20-25 euros par personne.
Merci d’indiquer par mail à cdkda81@gmail.com votre participation au repas avant le lundi  22 février 2016
Ordre du jour
19h00 : Accueil, émargement de la liste des présents et vérification des mandats
19h15 : Début de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Approbation du PV de la dernière AG
- Rapport Moral d’Activité de la saison 2014-2015
- Approbation du bilan financier de la saison 2014 – 2015
- Présentation du projet de la saison 2015-2016
- Présentation et Approbation du budget prévisionnel de la saison 2015 – 2016
- Informations sur la vie des clubs, les formations, la fédération et Campagne CNDS 2016
- Points Divers
- Conclusion
Conformément à nos statuts, les clubs adhérents doivent être à jour de leurs cotisations.
Vous pouvez porter vos questions/points additionnels à l’ordre du jour par courrier postal ou électronique jusqu’au lundi 22 février 2016.
Nous vous rappelons l’importance de cet évènement et de votre participation (ou représentation par un pouvoir en bonne et due forme) pour la dynamique de nos clubs et de nos disciplines.
Tous les documents nécessaires à votre information sont tenus à votre disposition au siège.
Je vous rappelle qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de votre club muni d’un mandat régulier  conformément aux dispositions de l’article 3.1 de nos statuts, (étant précisé qu’aucun membre ne peut cumuler plus de trois pouvoirs y compris celui de son propre club et que chaque pouvoir doit être signé par le/la Président(e) du club correspondant et par la personne mandatée)
« Extrait Article 3-1: les représentants des associations sont les présidents des clubs affiliés ou des membres du club mandatés par le président de club. Les représentants doivent être licenciés à la Fédération au jour de l’assemblée générale.
La régularisation sur place le jour de l’AG sera acceptée.
(Pour rappel le montant 2015-2016 fixé lors de la dernière AG est de 70 € par club).
Dans l’attente de vous rencontrer, avec toutes mes salutations sportives,
Fait à Massac, le 20 janvier 2016
Jean-Paul CAUQUIL, Président

Pour toute question : cdkda81@gmail.com ou

Jean-Paul CAUQUIL, Président au 06-07-22-16-14

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