Saison 2017-2018 : Appel à Candidature Accueil Championnat

Publié 6 novembre 2017 dans Compétitions

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Comme voté par l’Assemblée Générale de la saison 2016-2017, les Clubs du TARN sont invité à déposer leur candidature pour héberger le Championnat départemental du Tarn de la Saison 2017-2018 programmé pour la date du 9 décembre 2017.

Date limite de candidature : 14 novembre 2017 Minuit

Pour se faire, le Président ou la Présidente du Club doit envoyer sur courrier signé  à l’adresse mail cdkda81@gmail.com, sa candidature en précisant :

– Le Lieu d’accueil proposé par la compétition

– Les Horaires de disponibilité, (au moins à partir de 7h00 le matin et jusqu’à 20h00 le soir)

Son engagement sur les points suivants ;

– Engagement de disponibilité pour la date du samedi 9 décembre 2017

– Engagement de disponibilité Gradins pour le public

– Engagement de disponibilité de vestiaires tant pour les compétiteurs que pour les compétitrices et toilettes pour le public

– Engagement de disponibilité zone réservée arbitres,

– Engagement de salle chauffée

– Engagement de disponibilité de bénévoles pour montage des tatamis, mise en place et repliement de la compétition, guidage du public, tenue de buvette (la recette allant au club hébergeant la compétition)

– Engagement de réservation de la restauration équipe arbitrale (déjeuner des arbitres étant pris en charge par le CDKDA81) à proximité du lieu de compétition pour un budget maximum de 20 € par personne

– Engagement de fléchage pour faciliter (le cas échéant) l’arrivée au lieu de compétition

Le Président ou la Présidente du Club précisera tout autre élément lui semblant pertinent.

Le choix sera effectué parmi les candidatures conformes par vote de l’Assemblée Générale du 16 novembre 2017

 

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